Constitución de la comunidad

• Adquisición y legalización del libro de actas de la comunidad en el registro de la propiedad que corresponda.
• Solicitud del N.I.F. en la administración de Hacienda.
• Contratación de los suministros de agua, electricidad, …
• Solicitud de licencias municipales necesarias (vados, …).
• Elaboración de las Normas de Régimen Interior.
• Convocatoria de la junta fundacional y asistencia a la misma para levantar acta.
• Cualquier otro trámite necesario.

Gestión de la comunidad

• Nosotros nos encargamos de gestionar cualquier asunto relacionado con la comunidad de manera que los propietarios no tengan que preocuparse en absoluto por nada.
• Además la correspondencia y los recibos se le entregan directamente en el buzón, salvo los que tienen dirección de correspondencia distinta a la finca de la comunidad, con ello la comunidad ahorra en correo.

Las juntas de propietarios

• Confeccionamos y expedimos las citaciones en las que se convoca a los vecinos a las juntas ordinarias y extraordinarias.
• Levantamos acta de la reunión.
• Elaboramos y enviamos las notificaciones de los acuerdos a todos los propietarios.

Mantenimiento del edificio

• Solicitamos presupuesto a varias empresas para los distintos servicios, limpieza, jardinería, electricidad, … Después será la comunidad la que decidirá o nosotros seleccionamos, si lo prefieren.
• Contratamos y controlamos los servicios y suministros.
• Periódicamente se realizará una visita al inmueble para velar por el estado de conservación del edificio y el mantenimiento del mismo subsanando cualquier defecto (cambio de bombillas, control de la limpieza, …).
• En caso de obras en el edificio nos encargamos de todos los trámites necesarios, desde permisos, solicitud de presupuestos, contratación, seguimiento de las obras, pagos, …

Contabilidad de la comunidad

• Elaboramos tanto el presupuesto anual ordinario como extraordinario.
• Confeccionamos, emitimos y gestionamos los recibos, tanto ordinarios como extraordinarios si fueran necesarios.
• Controlamos y pagamos las facturas correspondientes.
• Notificamos trimestralmente a todos los propietarios el estado de los gastos, ingresos y saldo de la comunidad y también comunicamos a los propietarios que tienen alguna deuda con la comunidad a cuanto asciende y cuales son los recibos que tiene pendientes, de manera que cuando se convoque alguna reunión no aparezcan sorpresas.
• Controlamos el cierre anual de las cuentas del ejercicio.
• Custodiamos la documentación de la comunidad y la mantenemos a disposición de los propietarios.

Cualquier otra función que nos encomiende la Junta